1冊のノートにいろいろなことを書いていると、使い始めたころは覚えていても、ページが増えるにつれて「どこに書いたか」が分かりにくくなることも。だからといって、内容ごとに何冊も分けなければならないわけではありません。1冊にまとめたい場合でも、話題の区切り方や小さな目印を決めておけば、あとから探しやすくできるでしょう。大切なのは、最初からページ数を細かく割り振ることではなく、書く量が変わっても続けられる分け方にすることです。中面の特徴から考えたい場合は、罫線・無地・方眼の使い分けもあわせて見ると、区切り方をイメージしやすくなります。
あとで探すとき、何を手がかりにするでしょうか。
よく書く内容を三つほど挙げてみてください。
1冊にいろいろ書くと見つけにくくなる理由
1冊のノートへ複数の内容を順番に書いていくと、そのときは分かりやすくても、あとから同じ話題の続きを書くときに場所が離れやすくなります。ある内容を数ページ書いたあとに別の内容へ移り、しばらくして最初の話題へ戻れば、同じ内容が別々の場所に分かれます。
こうした状態が何度か続くと、目的の内容を確認するために前後のページを何度もめくることになります。特に、見出しや区切りを付けずに書いていると、ページを開いた瞬間には何について書かれているのか分かりにくくなります。
反対に、最初から「この内容にはここからここまで」とページ数を固定しすぎるのも扱いにくいことがあります。予定よりたくさん書けば割り当てた範囲が足りなくなり、あまり書かなければ大きな空白が残ります。使い始める前に必要なページ数を正確に決めるのは難しいため、余裕を持たせた分け方のほうが続けやすくなります。
これから新しい1冊を使い始める場合も、最初のページですべての決まりを作る必要はありません。新しいノートの最初のページの始め方も参考にしながら、まずは大まかな使い道だけ決めておくとよいでしょう。
ページを無理なく分ける考え方
最初は大まかな区切りにして、必要になったら少しずつ足しましょう。
ページを分けるときは、書く内容を細かく分類するより、大きなまとまりを少数だけ作るほうが扱いやすくなります。似ている内容は同じまとまりとして考えれば、書くたびに「これはどこへ入れるか」と迷いにくくなります。
簡単な方法は、話題が変わるときに新しいページから始めることです。前のページに少し余白が残っていても、別の話題は次のページへ移せば、あとから見たときに境目が分かりやすくなります。
空いている部分を無理に埋めないことで、余白そのものを区切りとして使えます。
内容の種類が少ない場合は、ノートの前と後ろから別々に使う方法もあります。よく書く内容は前から、別のまとまりは後ろから始めるなど、書き始める位置を変えると内容が混ざりにくくなります。ただし、分ける数を増やすと中央付近で分かりにくくなるため、少ない種類で使う場合に向いています。
ページ数を先に決めず、必要なだけ書いたら次の場所へ続ける方法でも十分です。その場合は、続きがどこにあるか分かる目印を残しておきます。整然と並べることより、自分が後からたどれることを優先すると、無理なく使い続けられます。
あとから見つけやすくする小さな工夫
内容を大まかに分けても、ページ数が増えると目的の場所までめくる必要があります。
そこで、まとまりの最初に短い見出しを書いたり、ページの端へ小さな印を付けたりすると、探すときの手がかりになります。
印は細かく作り込まず、自分が見て意味を思い出せる程度で十分です。
ノートの最初や最後に、どこに何があるかを短く書く場所を作る方法もあります。
すべてのページを記録する必要はなく、大きなまとまりが始まる場所だけを書いておけば、目的の内容へ移りやすくなります。途中で新しいまとまりが増えたら、その都度少しずつ書き足せばよいでしょう。
使っているうちに内容が増えすぎたり、区切り方が合わなくなったりした場合は、最初の決まりに無理に戻す必要はありません。今後も使う内容と、いったん区切る内容を見直せば十分です。
途中まで使ったノートが増えてきた場合は、使いかけのノートを整理する方法も参考になります。
また、1冊を使い終えたあとまで見返しやすくしておきたいなら、表紙や最初のページに大まかな内容が分かる手がかりを残しておくと便利です。保管するときの整理については、使い終わったノートを見返しやすく保管する方法へつなげて考えられます。
1冊のノートをテーマごとに分けるときは、最初から完璧な区分を作る必要はありません。大きなまとまりを少数だけ決め、話題が変わるところで区切り、あとから探すための目印を加えるだけでも十分です。書く量に合わせて分け方を変えられる余裕を残しておけば、途中で内容が増えても困りにくくなります。決まりを増やすことより、あとから自分が迷わず見つけられることを基準にすると、1冊を自然に使い続けられます。
