持ち歩くノートは、最初は一冊だけでも、書く内容や使う場面を分けていくうちに少しずつ増えることも。どれも必要に思えて持ち出していると、かばんの中で場所を取り、実際に使いたいときにどの一冊を開けばよいか迷いやすくなります。持ち歩く冊数を整えるときは、単純に減らすことを目標にするのではなく、外で本当に使うものを見分けることが大切です。大きさによって持ったときの扱いやすさも変わるため、ノートの大きさを選ぶときの考え方もあわせて確認すると、自分に合う一冊を考えやすくなります。
今日、外で本当に開くノートはどれでしょうか。出かける前の予定を確認してみてください。
持ち歩くノートが増えやすい理由
持ち歩くノートが増える理由のひとつは、書く内容ごとに一冊ずつ分けたくなることです。
内容が混ざらないようにすると見返しやすくなりますが、細かく分けすぎると、外へ出るたびに複数のノートを持つことになります。
「使うかもしれない」と思って入れたまま、実際にはほとんど開かない一冊が混ざることもあります。
もうひとつは、以前から使っているノートを手元に残したまま、別の一冊を使い始めることです。
前のノートに確認したい内容が少し残っていると、新しいノートだけに切り替えにくくなります。その状態が重なると、現在よく使うものと、たまに見返すだけのものが同じ場所に入り、冊数が増えていきます。
一冊ずつは薄くても、数が増えれば全体の厚みは大きくなります。また、取り出すたびに何冊かを見比べることになれば、持ち歩いていること自体が負担になりやすくなります。
小さいから持てる、薄いから残しておく、という判断だけではなく、それぞれに今どんな役割があるかを見ることが大切です。
表紙のつくりも、持ち歩いたときの感覚に関わります。やわらかいものと形を保ちやすいものでは収納したときの収まり方が異なるため、やわらかい表紙と硬い表紙の使い分けも一緒に考えると、持ち出しやすい形を選びやすくなります。
外で本当に使うノートを選ぶ
持ち出す一冊だけを定位置に置き、ほかは家に残してみましょう。
冊数を整えるときは、現在持ち歩いているノートを一度すべて出し、それぞれを外で実際に開く場面があるか考えてみます。
「念のため」ではなく、書いたり見返したりする場面が具体的に思い浮かぶものを残すのがポイントです。
外ではほとんど使わず、家に戻ってから見ることが多いものなら、常に持っている必要はないかもしれません。
内容が似ているノートが複数ある場合は、それぞれの役割を比べます。
片方にはその場で書く内容、もう片方にはあとから見返す内容が入っているなら、外で必要なのは前者だけということもあります。二冊とも必要な場合でも、何のために持っているのかが分かっていれば、役目が変わったときに外しやすくなります。
毎回まったく同じ一冊を持つ必要もありません。その日の使い方によって必要な内容が違うなら、出かける前に使うものだけを選ぶ方法もあります。
持ち歩く候補を固定したまま増やすのではなく、その都度必要なものを選べる状態にしておくと、冊数が増えにくくなります。
選んだあとも、ときどき「最近このノートを外で開いたか」を見直します。しばらく使っていないものがあれば、すぐに手放す必要はなく、家で使う側へ戻すだけでも十分です。現在使っているノートが多くなりすぎている場合は、使いかけのノートをすっきり整理する方法も参考になります。
家で使うノートと役割を分けよう
持ち歩く冊数を増やさないためには、外で使うノートと家で使うノートの役割を大まかに分けておくと分かりやすくなります。外では、その場で書きたいことや確認したいことを中心にし、家に置くものには、あとからゆっくり見返したい内容を残すという分け方があります。
外で書いた内容をすべて別のノートへ書き直す必要はありません。
持ち歩く一冊はそのまま使い、区切りがついたら家に置く側へ移す方法でも十分です。
役割を細かく決めすぎるより、「これは外へ持つもの」「これは家に置くもの」と判断できるくらいの分け方のほうが続けやすくなります。
置き場所も分けておくと、現在の状態がさらに分かりやすくなります。
家で使うノートは決まった場所へ戻し、持ち歩くものだけを別の場所にしておけば、出かける前に必要な一冊を確認しやすくなるかもしれません。戻ってきたあとも、今後外で使わないものを家側へ戻すきっかけになります。
持ち歩くノートは、少なければよいというものではありません。外で本当に使うものが分かり、必要なときに迷わず取り出せる状態になっていることが大切です。
それぞれの役割を確認し、家で使うものと分け、ときどき持ち歩く理由を見直せば、無理に一冊へまとめなくても整えられます。今の使い方に合う冊数を保つことを意識すると、持ち歩くノートがいつの間にか増えてしまうのを防ぎやすくなります。
