使いかけのノートが何冊か増えてくると、どれに何を書いたのか分からなくなったり、まだ使えるのに存在を忘れてしまったりすることも。
途中まで使ったノートは、書き終えたものとも新品とも違うため、置き場所が決まりにくいものです。
だからといって、すべてを無理に使い切る必要はありません。
いったん集めて中身を確認し、これから使うものと、いったん保管するものに分けるだけでも整理しやすくなります。
ノートの中で内容が混ざっている場合は、1冊のノートをテーマごとに分けて使う方法もあわせて考えると、今後どのように続きを使うか決めやすくなります。
最近開いた使いかけのノートはどれでしょうか。まず一か所へ静かに集めてみてください。
まず使いかけのノートを一度集めよう
整理を始めるときは、棚や引き出し、かばんの中などに分かれている使いかけのノートを、一度同じ場所へ集めます。ばらばらに置いたままでは全体の冊数が分かりにくく、似た用途のものが重なっていても気づきにくいためです。
目の前に並べると、それぞれをどのくらい使っているのか、最近開いたものかどうかも確認しやすくなるかもしれません。
集めたら、一冊ずつ細かく読み返す必要はありません。表紙を開き、何について書いていたのか、最後に使ったあたりにどんな内容があるのかをざっと確認します。用途がすぐ分かるものはそのままにし、内容が混ざっているものだけ少し丁寧に見れば十分です。
このとき、空白ページの多さだけで残すかどうかを決めないことも大切です。たくさんページが残っていても、今後その続きに書く内容が思い浮かばなければ、いったん区切って保管しても構いません。反対に、残りが少なくても続きを書きたい内容があるなら、引き続き使うものとして分けられます。空白の扱いに迷う場合は、ノートの余白や空いたページの使い方も参考になります。
まず使い切ることを目標にするのではなく、「今後も開くか」という基準で見ると判断しやすくなります。
集める作業は、冊数を減らすためというより、今持っているノートの状態を知るための確認と考えると進めやすいでしょう。
これから使うものと保管するものを分ける
今使う一冊が決まったら、残りは迷わず戻せる場所へ移しましょう。
全体を確認したら、次は「これから使うもの」と「いったん保管するもの」に分けます。これから使うものは、現在も続きを書きたい内容がある、近いうちに開く場面が思い浮かぶ、といったノートです。
保管するものは、内容としては残しておきたいけれど、今後すぐに続きを書く予定がないものです。
どちらにするか迷うノートがあっても、すぐに最終判断をする必要はありません。迷ったものだけ小さなまとまりにして、一時的に分けておく方法もあります。しばらくして一度も開かなければ保管側へ移すなど、あとから判断を変えられる形にすると整理が止まりにくくなります。
これから使うノートが複数ある場合は、それぞれの役割が重なっていないかも確認します。同じような内容を書くノートが二冊あるなら、どちらを先に使うか決めるだけでも迷いが減ります。無理に一冊へまとめ直す必要はなく、今後どちらを開くかが分かれば十分です。
保管するノートは、使い終わったものと一緒に置くこともできるでしょう。
ただし、まだ続きを書く可能性があるものなら、完全に終了したものとは少し分けておくと見つけやすくなります。
使い終えたノートの扱い方は、使い終わったノートを見返しやすく保管する方法につなげて考えられます。
置く場所を決めて増えすぎないようにする
分け終わったら、これから使うノートの置き場所を決めます。
使うものが家の中の複数の場所に散らばっていると、存在を忘れて別のノートを使い始めやすくなります。普段目に入りやすく、手に取りやすい場所をひとつ決め、使用中のノートは基本的にそこへ戻すようにすると状態を把握しやすくなります。
置き場所は広く取りすぎないほうが、冊数の目安にもなります。決めた場所に収まりにくくなったら、新しい置き場所を増やす前に、今あるノートを一度見直すきっかけにできます。
最近使っていないものがあれば保管側へ移し、実際に使っているものだけを手元に残します。
また、使いかけのノートが増える原因は、途中で使うのをやめること自体ではありません。どのノートを現在使っているのか分からないまま、新しい一冊を増やすと整理しにくくなります。今使っているものが見える状態なら、途中で用途が変わったときにも整理し直しやすくなります。
使いかけのノートを整理するときは、空白をすべて埋めたり、一冊ずつ使い切ったりする必要はありません。まず全部を集め、これから開くものと保管するものを分け、使用中の置き場所を決めるだけでも十分です。ときどき同じ手順で見直せば、今使っているノートが分かりやすくなり、途中まで使った一冊も必要なときに見つけやすい状態を保てます。
